黄石市西塞山区人民法院

为迎接档案工作省特级复查，西塞山区人民法院严格按照《湖北省档案工作等级评定办法》和《黄石市机关档案工作目标管理考核标准》，坚持“早安排、早准备、早实施、早落实”的原则，不断从硬件、软件建设入手，加强档案规范化管理工作。

      一是打造一支高水平队伍。该院高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要日程。成立了档案复查迎检工作领导小组，把档案工作纳入干警年终目标管理考核。要求各部门明确一名书记员作为兼职档案员，协助档案室开展档案工作。同时，注重加强档案管理人员的业务培训和全院干警的档案管理基础知识培训，8月2日，在全院书记员培训会上特别对档案相关法律法规、档案装订、归档、借阅等内容进行了培训，计划在9月组织全院专兼职档案员开展案卷装订竞赛活动。该院还多次邀请市档案馆专家和市中院档案管理员来院进行档案工作现场指导，为全面做好迎检工作打下坚实基础。

      二是建立一套规范管理制度。进一步完善档案管理制度，对档案的整理、归档、保管、借阅、查阅、销毁均做了具体规定，并印发各部门认真贯彻执行。落实档案室与各部门档案移交保管制度，由办公室负责督办，做到日常收发文件每年移交，案卷资料每半年移交，重大活动资料或汇编材料迎检完即移交，确保各类资料的连续性，并保障移交资料及时整理归档。落实档案室管理规范，对档案室内的温度、湿度及保洁情况进行常态化监测，确保档案室内卫生整洁及档案在适宜的温湿度下保存。做到档案管理有章可循、照章办事，档案工作更加制度化、规范化。

      三是开展一次集中攻坚行动。为确保档案工作复查达标，该院开展了档案复检达标“集中攻坚”，全体办公室干警从8月起放弃休假，配合档案室集中全面收集、整理各类文件、文书、业务、会计、声像等档案资料；结合档案管理和业务工作实际，续编了全宗介绍、机构沿革、大事记、重要业务专题汇编、审执工作基础数据汇编等资料，形成编研成果集，提高了档案的利用效率，充分发挥为领导、部门决策和提供服务的作用，对所有档案进行电子扫描，上传管理系统，同时做好档案检索编制工作，进一步完善编制档案目录，提升了查阅速度和现代化管理应用水平，更好地发挥了档案信息资源的作用。

      四是开展一次查漏补缺自查。一方面召开档案工作整改会议，对之前在档案达标预检查中发现的问题及时研究解决，制定整改方案，明确档案归档的期限标准、档案整治的规范标准及各部门档案的移交保管问题，进一步提高档案整理的数量与质量，另一方面在日常检查的基础上，对档案库房硬件设施进行逐项排查，及时更换过期灭火器和报警装置电池，投放防霉、防虫药品，对档案密集架定期保养维护，将档案专用电脑重新设置数据参数、更新杀毒软件，有效保障档案安全保管，确保顺利通过省特级档案复查验收工作。